OFICINA DE ARCHIVO GENERAL
Organización
Con los archivos organizados cada persona sabe qué documentos tiene que guardar, cuándo, cómo y dónde?. Cada persona sabe cómo encontrar en menor tiempo la información que requiere.
El valor de la información
La importancia de los documentos y archivos radica en que son la expresión del lenguaje natural de la Institución.
Divulgación
Los archivos facilitan que la información sea compartida y se aproveche como un recurso colectivo, evitando que se duplique de manera innecesaria.
Control
Los archivos permiten asegurar el control, la organización, la responsabilidad, la confidencialidad y la accesibilidad de los documentos de la Institución.
Correspondencia
Mediante este servicio se garantiza que toda la correspondencia que cursa en la Universidad, llegue de manera oportuna a su destinatario para cumplir con los trámites requeridos en el quehacer del día a día institucional.
Para atender este servicio se debe diligenciar el formato de solicitud de recolección de correspondencia establecido en el aplicativo de Gestión Documental
Nuestra historia en imágenes
Los archivos permiten conservar la memoria institucional más allá de los individuos que trabajan en ella, para poder aprovechar el valor de los contenidos en los que queda plasmada la experiencia, evitando empezar de cero sobre aspectos en los que ya hay experiencia acumulada y facilitan el acceso y consulta de las fuentes primarias que soportan el desarrollo de los proyectos académicos, de investigación, de proyección social y extensión de la Universidad.